Com essa implantação, a redução pode chegar a 30% no volume total de papel. Isso acontece devido a impressão frente e verso e com políticas de não impressão (controle, política de cotas). Há ainda um aumento da produtividade com máquinas mais velozes e recursos de digitalização e workflow.
Hoje o maior vilão dos custos é o papel, que custa mais que uma impressão (em torno de 0,04 a folha e a cada impressão frente e verso são economizadas uma folha de papel).
Há também impressões perdidas nas impressoras, que não possuem recurso de retenção (para impressão apenas na hora que o usuário chega na impressora) e impressões desnecessárias como e-mails ou impressões equivocadas, que podem ser deletadas no momento que o usuário confere no equipamento o que realmente e necessário imprimir.
No último ano houve uma queda de 20% no volume de impressão e um aumento de 40% em páginas digitalizadas.
Esses dados nos mostram que a contratação de um serviço de outsourcing de impressão pode agilizar os processos internos da empresa, torná-la mais sustentável e muito rentável.