Outsourcing de impressão, fazer ou não fazer?

– Na implementação do serviço de Outsourcing de impressão, quais os ganhos em economia de papel e com produtividade?

Com essa implantação, a redução pode chegar a 30% no volume total de papel. Isso acontece devido a impressão frente e verso e com políticas de não impressão (controle, política de cotas). Há ainda um aumento da produtividade com máquinas mais velozes e recursos de digitalização e workflow.

– Quais os custos com equipamentos e com impressões desnecessárias ou que se perderam?

Hoje o maior vilão dos custos é o papel, que custa mais que uma impressão (em torno de 0,04 a folha e a cada impressão frente e verso são economizadas uma folha de papel).

Há também impressões perdidas nas impressoras, que não possuem recurso de retenção (para impressão apenas na hora que o usuário chega na impressora) e impressões desnecessárias como e-mails ou impressões equivocadas, que podem ser deletadas no momento que o usuário confere no equipamento o que realmente e necessário imprimir.

– Queda no número de impressões e aumento de digitalização. 

No último ano houve uma queda de 20% no volume de impressão e um aumento de 40% em páginas digitalizadas.

O que esses dados querem nos mostrar?

Esses dados nos mostram que a contratação de um serviço de outsourcing de impressão pode agilizar os processos internos da empresa, torná-la mais sustentável e muito rentável.